V tomto článku sa vám budeme snažiť zhrnúť všetky informácie, ktoré budete potrebovať pred expanziou na Maďarský trh. Založenie s.r.o. v Maďarsku je pomerne jednoduchým procesom. Odporúčame však oboznámiť sa so všetkými aspektami administratívneho procesu vopred. Príprava podkladov rovnako ako správny výber obchodného mena a výšky základného kapitálu pri založení spoločnosti v Maďarskej republike tvorí základný prvok rýchleho začiatku podnikania. Navyše bez zbytočne spôsobených prieťahov zo strany štátnych inštitúcií. Je to nesmierne dôležité najmä v prípade, že spol. s ručením obmedzeným v Maďarsku budete zakladať sami a nevyužijete asistenciu profesionálov.
Fázy procesu vzniku maďarskej firmy by sa dali rozdeliť do týchto krokov:
1. Výber profesionálov, ktorí vám sprostredkujú založenie spoločnosti v Maďarskej republike
V prípade založenia spoločnosti v Maďarskej republike prostredníctvom firmy venujúcej sa inkorporačným službám (alebo tiež službám zakladania spoločností) doporučujeme využiť služby spoločnosti, ktorá vám je schopná poskytnúť kontaktnú osobu, zamestnanca, ktorý komunikuje v maďarskom jazyku. Týmto krokom sa predíde možným nedorozumeniam pri nesprávnych prekladoch a zároveň je takáto spoločnosť schopná poskytnúť podporu pri ďalších požiadavkách na rozvoj podnikania (riešenia licencií, komunikácie s úradmi atď…)
2. Výber maďarského advokáta pri založení s.r.o (k.f.t.) v Maďarsku
Založenie s.r.o (k.f.t.) preberie hladko ak dodržíte jednotlivé kroky. Tým ďalším je výber vhodného advokáta. Je podstatné, aby komunikácia prebiehala v intencii do 24h od času, kedy je zaslaná otázka alebo požiadavka. Rovnako je podstatné, aby bol advokát schopný a ochotný pomôcť (sprevádzať) konateľa pri otváraní elektronickej schránky na oboch úradoch.
3. Výber predmetov činnosti maďarskej spol. s ručením obmedzeným
Pre možnosť čo najpresnejšieho nadefinovania predmetov činností v Maďarskej republike je ideálnym postupom zabezpečenie prekladu predmetov činností do maďarského jazyka alebo opisom činností. Týmto sa predíde nedorozumeniam pri zápise činností do obchodného registra. Väčšina advokátov, rovnako ako aj spoločností požaduje okrem definovania predmetov činností aj opis toho, ako bude prebiehať podnikateľská činnosť, nakoľko sa obsahovo a právne niektoré predmety činnosti medzi Slovenskou a Maďarskou republikou môžu líšiť.
4. Založenie s.r.o. (k.f.t.) v Maďarsku – výber názvu
Maďarský obchodný register pristupuje pri kontrole vybraného obchodného mena markantne prísnejšie ako slovenský. V prípade, že spoločnosť plánuje podnikať napríklad v oblasti športových potrieb, je nutné aby názov spoločnosti bol absolútne nezameniteľný so žiadnou spoločnosťou, ktorá už na trhu existuje, a ktorá by mohla mať v budúcnosti v pláne podnikať v rovnakom odbore. Minimálna odporúčaná dĺžka obchodného názvu sú tri písmená, avšak pre možnosť kontroly existencie názvu v obchodnom registri odporúčame štyri písmená. V niektorých extrémnych prípadoch maďarský obchodný register kontroluje aj totožnosť predmetov činnosti novej a vznikajúcej spoločnosti pri posudzovaní názvu.
5. Výber vhodného sídla pri založení založení s.r.o (k.f.t.) v Maďarsku
Založenie s.r.o. (k.f.t.) v Maďarsku vyžaduje tak isto registračnú adresu. Prvou, nákladnejšou možnosťou je fyzický administratívny priestor vhodný na podnikanie. Ten môžete mať buď vo vlastníctve, alebo v prenájme. Ďalšou možnosťou ako získať registračnú adresu v Maďarsku je virtuálne sídlo. Je to jednoduchšia možnosť a naviac optimalizuje vám náklady na vašu maďarskú firmu. Rovnako ako vo väčšine krajín je aj v Maďarsku možné využitie takzvaných virtuálnych sídiel. Tie sú poskytované spoločnosťami, ktoré buď vlastnia budovy/adresy na ktorých je umiestnené sídlo spoločnosti alebo sú oprávnené vlastníkom takéto sídlo poskytnúť. Pri výbere sídla je v základe podstatné overiť, či daná spoločnosť poskytuje službu preposielania pošty a skenovnia prijatých poštových zásielok a umiestnenie tabule informujúcej o existencii sídla na danej adrese. V prípade možnosti je vhodné overiť si prostredníctvom referencií adresu sídla a kvalitu ich služieb. Tým sa predíde situácii, kedy bude spoločnosti doručená pošta napr. z finančnej správy, avšak k adresátovi sa nedostane, čo môže mať za následok pokuty, respektíve kontrolu zo strany finančnej správy z dôvodu nevyzdvihnutia si úradnej listiny.
Atypickou požiadavkou niektorých poskytovaní virtuálneho sídla je aj nutnosť osobného stretnutia budúceho konateľa Maďarskej spoločnosti s prevádzkovateľom virtuálneho sídla pred podpísaním listín.
POZOR! Maďarská finančná správa nie je povinná posielať doporučené listiny! Často ich posiela len obyčajne, pričom platí fikcia doručenia (firma list prevzala)!
6. Založenie s.r.o (k.f.t.) v Maďarsku – Základné imanie
Splácanie základného kapitálu je podmienkou založenia spoločnosti v Maďarsku. Založenie s.r.o (k.f.t.) v Maďarsku umožňuje splatenie základného imania dvoma spôsobmi, a to:
- Formou čestného prehlásenia správcu vkladu (zabezpečuje advokát pri založení spoločnosti) – v takomto prípade však pri prípadných finančných problémoch ručí majiteľ spoločnosti celým svojím majetkom,
- Vkladom na účet banky vytvorený na tento účel. Peniaze je následne možné použiť na účely podnikania.
Ak by ste mali záujem o viac informácii ohľadom založenia s.r.o. (k.f.t.) v Maďarsku, neváhajte nás kontaktovať.
Komplexné založenie spoločnosti prostrednictvom našej spoločnosti už od 940 €!